Adatkezelési tájékoztató
Tervezet · GDPR 13–14. cikk szerinti szerkezet
Véglegesítendő: az adatkezelő, a partner ügyvéd, az adatfeldolgozók és az esetleges harmadik országbeli adattovábbítás pontos adatai nélkül ez a tájékoztató nem tekinthető élesnek.
1. Adatkezelők
Platformüzemeltető: [név, székhely, nyilvántartási szám, adószám, e-mail]. Az ügyet elfogadó ügyvéd/iroda: [név, kamarai azonosító, székhely, e-mail]. A végleges tájékoztató műveletenként rögzíti, hogy a felek önálló vagy közös adatkezelők, illetve adatfeldolgozók-e.
2. Érintettek és adatok
Érintett lehet a Megrendelő, jogosult, adós, képviselő, kapcsolattartó, tanú, kezes és az iratokban szereplő más személy. Kezelhető az azonosító, kapcsolati, lakcím-, cég-, bankszámla-, követelés-, szerződéses, fizetési, kézbesítési, azonosítási, irat-, napló- és ügyállapotadat.
3. Cél, jogalap és megőrzés
- Megrendelés és ügyfélkapu: szerződés teljesítése; az igényérvényesítési idő végéig.
- Jogi igény előkészítése és érvényesítése: szerződés, jogi kötelezettség és jogos érdek; az ügyvédi és eljárási megőrzési szabályok szerint.
- Azonosítás és összeférhetetlenség: ügyvédi és pénzmosás-megelőzési jogi kötelezettség; a kötelező megőrzési ideig.
- Fizetés és számlázás: szerződés és jogi kötelezettség; számviteli bizonylatnál 8 év.
- Biztonság és visszaélés-megelőzés: dokumentált jogos érdek; arányos ideig, főszabály szerint legfeljebb 12 hónapig.
- Panasz: jogi kötelezettség és jogi igény; a vonatkozó megőrzési ideig.
4. Más személytől kapott adatok
Az adós és más érintettek adatai rendszerint a Megrendelőtől vagy az iratokból származnak. Az adatkezelő a GDPR 14. cikke szerint tájékoztat, kivéve dokumentált jogszabályi kivétel esetén.
5. Címzettek
Adatot a szükséges körben az ügyvéd, MOKK, közjegyző, bíróság, végrehajtó, fizetési és számlázási szolgáltató, tárhely- és fájltároló, e-mail/SMS- és azonosítási szolgáltató, valamint informatikai üzemeltető kaphat. A végleges listában valamennyi szolgáltató neve, címe, feladata és adattovábbítási garanciája szerepel.
6. AI-alapú tervezet
A rendszer a megadott adatokból és iratokból dokumentumtervezetet készíthet. A tervezet ügyvédi ellenőrzés nélkül nem eredményez joghatást. Az OpenAI vagy más éles AI-szolgáltató bekapcsolása előtt dokumentálni kell az adatmegőrzést, a modellbetanítás kizárását, az adattovábbítás helyét és garanciáit. Kizárólag automatizált, jelentős joghatással járó döntés nem történik.
7. Adatbiztonság
Szerepköralapú és ügyenkénti hozzáférés-ellenőrzés, titkosított átvitel, naplózás, biztonságos munkamenet, mentés, incidenskezelés és fájlkorlátozás védi az adatokat. Az ügyfél csak saját, az ügyvéd a hozzá rendelt, az admin a feladatához szükséges ügyeket érheti el.
8. Érintetti jogok és jogorvoslat
Az érintett hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást, adathordozhatóságot kérhet és tiltakozhat. A jog korlátozható jogi igény, ügyvédi titok vagy kötelező megőrzés miatt. Panasz tehető a NAIH-nál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; naih.hu) és bíróság előtt.
9. Hatály
A hatályos változatot verziószámmal és dátummal kell közzétenni; lényeges módosításról az aktív ügyfeleket igazolhatóan tájékoztatni kell.